Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Fachbereich Kinder & Jugend KJ-23_52
Die Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. (GfS) ist für Menschen in Bielefeld und dem regionalen Umland täglich mit mehr als 1.000 Beschäftigten im Einsatz. Bei der Bewältigung ihres Alltags und in Krisensituationen werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene von uns begleitet. Hierbei können sie sich auf unsere vielfältigen Angebote sozialer Dienstleistungen der Eingliederungs-, Familien- und Jugendhilfe, der Assistenz, der Kinderbetreuung sowie weiterer Beratungs- und Betreuungsangebote verlassen. Die GfS ist unabhängig, überparteilich und konfessionslos.
Wir suchen eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 19,5 Wochenstunden für Sekretariatstätigkeiten und Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Fachbereich Kinder & Jugend. Der Fachbereich umfasst aktuell acht Kindertagesstätten, zwei Stadtteiltreffpunkte und das Stadtteilzentrum Oberlohmannshof sowie weitere gemeinwesenorientierte Projekte. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Aktenführung, Protokolle, Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation
- fachbereichsbezogene administrative Aufgaben in den Bereichen Bewerbungsmanagement, Gebäudemanagement, Datenpflege u. a. in KiBiz-Web u. ä.
- fachbereichsbezogenen Aufgaben und deren kaufmännische Bearbeitung in enger Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Rechnungswesen, dem Controlling und der Personalabteilung (z. B. Verwaltung von Fördermitteln von der Beantragung bis zum Verwendungsnachweis)
Unsere Anforderungen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten (u. a. sicherer Umgang mit Excel)
- Kenntnisse und Erfahrung in der Finanzierungssystematik der Sozialwirtschaft, idealerweise bzgl. Kinderbildungsgesetz (KiBiz)
- überdurchschnittliche Eigeninitiative und Freude an der Gestaltung von effizienten Arbeitsabläufen und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- familienfreundliche Unternehmenskultur
- Jahressonderzahlung und sehr attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- Einführungstag und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte und Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bei Fragen können Sie sich gerne an die Fachbereichsleitung Frau Claudia Köhler via E-Mail: claudia.koehler@gfs-bielefeld.de wenden.
Die Arbeitsplätze in der GfS sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, insbesondere der Anforderungen des Arbeitsplatzes, entsprochen werden kann. Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.