Erfahrene Empfangskraft (m/w/d) für unsere Zentrale KD-25_29
Die Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. (GfS) ist für Menschen in Bielefeld und dem regionalen Umland täglich mit mehr als 1.000 Beschäftigten im Einsatz. Bei der Bewältigung ihres Alltags und in Krisensituationen werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene von uns begleitet. Hierbei können sie sich auf unsere vielfältigen Angebote sozialer Dienstleistungen der Eingliederungs-, Familien- und Jugendhilfe, der Assistenz, der Kinderbetreuung sowie weiterer Beratungs- und Betreuungsangebote verlassen. Die GfS ist unabhängig, überparteilich und konfessionslos.
Wir suchen eine
erfahrene Empfangskraft (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (30 h) als Krankheitsvertretung,
zunächst befristet bis zum 31.12.2025, mit der Möglichkeit zur späteren Übernahme.
Ihre Aufgaben
- Telefonzentrale
- Postausgangs- und Posteingangsbearbeitung, Sortierung und Verteilung
- Service im Veranstaltungsbereich, Raumorganisation und Bestellungen
- Fuhrparkangelegenheiten
- Werbemittelverwaltung und Ausgabe
- Vertretungstätigkeiten
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder
- mehrjährige Erfahrungen in diesem Bereich
- Freundliches und den Menschen zugewandtes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Selbständigkeit, Gestaltungswille und Hands-on-Mentalität gepaart mit einer sorgfältigen Arbeitsweise
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Grundkenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten
Wir bieten
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- familienfreundliche Unternehmenskultur
- Jahressonderzahlung und sehr attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- Einführungstag und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte und Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.04.2025. Bewerbungen senden Sie bitte über unsere Homepage (www.gfs-bielefeld.de/karriere/stellenangebote) als PDF ein. Bei Fragen können Sie sich gerne an Jens Grabbe unter der Telefonnummer 0521 52001-112 oder E-Mail-Adresse: jens.grabbe@gfs-bielefeld.de wenden.
Die Arbeitsplätze in der GfS sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, insbesondere der Anforderungen des Arbeitsplatzes, entsprochen werden kann. Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
